1.-¿QUE ES EXCEL?
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| Figura I.Logo de Excel. |
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.,forma parte de Office, que es una suite ofimática ( incluye otros programas como Word y PowerPoint) se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras ya que nos permite trabajar con datos numéricos gracias a sus funciones desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo, creando tablas y graficos
2.-¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?
La hoja de cálculo, también conocida como programa de hojas de cálculo, es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad, es decir, que este documento permite el manejo de cifras numéricas o alfanuméricas habilitadas a manera de tablas conformadas por un conjunto de celdas, que pueden ser ordenadas en una matriz bidimensional de columnas y filas.
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| Figura II. Hoja de calculo. |
Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
3.-HISTORIA DE EXCEL
El concepto de una hoja de cálculo electrónica se generó para 1971 en un artículo de Richard Mattessich llamado Budgesting Models and System Simulation. Pero personajes como Pardo Landau deberían poseer cierto crédito por este tipo de programas, y que además hicieron el intento de patentar algunos de los algoritmos para el año de 1970.
El creador de Excel es Charles Simonyi, de origen húngaro (Se dió el lujo de ser el quinto turista espacial de la historia, aún vive).
Excel hace su aparicion en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.
En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.
Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.
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| Figura III.Versiones de Excel. |
Las versiones de Excel que han sido lanzadas al mercado son:
Para Apple Macintosh:
1985 Excel 1.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1998 Excel 8.0 (Office ’98)
2000 Excel 9.0 (Office 2001)
2001 Excel 10.0 (Office v. X)
2004 Excel 11.0 (Office 2004)
2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.5)
Para Microsoft Windows :
1987 Excel 2.0 for Windows
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, véase la versión de 32-bit solo para Windows NT)
1995 Excel 7.0 (Office ’95)
1997 Excel 8.0 (Office ’97)
1999 Excel 9.0 (Office 2000)
2001 Excel 10.0 (Office XP)
2003 Excel 11.0 (Office 2003)
2007 Excel 12.0 (Office 2007)
Para OS/2 :
1989 Excel 2.2
1991 Excel 3.0
4.-QUE OTROS PROGRAMAS HAY SIMILARES A EXCEL
Calc de OpenOffice
Calc forma parte del paquete ofimático gratuito de código abierto OpenOffice, que se ve y funciona de manera muy similar y precisa que Microsoft Excel. Su interfaz es casi idéntica a la de Excel versión 2003 y puede ejecutarse en los sistemas operativos Windows, Linux y Mac.
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| Figura IV,Logo de OpenOffice. |
Lotus 1-2-3
Aunque ya no esta en uso (pero si eres una persona TecnoVintage de seguro te encantara) vale la pena mencionar al querido Lotus 1-2-3, quien en su época fue el programa principal de hojas de cálculo de la misma manera en la que WordPerfect alguna vez y también en sus días dominó el procesamiento de palabras, hasta que la empresa Microsoft apareció y monopolizo el mercado.
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| Figura V.Logo de Lotus 1-2-3 |
Numbers de iWork
Numbers es el aplicativo de hojas de cálculo que viene con el paquete iWork de Applepara los usuarios de las famosas computadoras Mac. Este proporciona las funcionalidades estándares que se podría esperar de una aplicación de hojas de cálculo sin un abrumador conjunto de comandos que deban ser aprendidos por los usuarios.
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| Figura VI.Logo de iWork. |
Gnumeric
Gnumeric es un programa de hojas de cálculo totalmente gratuito y también de código abierto, este forma parte del proyecto GNOME. Con Gnumeric se puede leer, editar y convertir archivos de otros programas de hojas de cálculo además de también poder crear hojas de cálculo, gráficos y funciones muy comparables con la calidad del famoso Excel.
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| Figura VII.Logo Gnumeric |
Google Spreadsheets
Google Spreadsheets forma parte de un servicio en la nube que permite que los usuarios registrados en Google crear documentos de procesamiento de palabras, hojas de cálculoy presentaciones para ser compartirlos en tiempo real con otros usuarios por medio de un explorador web.
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| Figura VIII. Logo Google Spreadsheets |
Este famoso servicio también puede importar archivos de hojas de cálculo existentes en los formatos XLS, XLSX y CSV para ser editados y compartidos en línea.
5.-LISTA DE APPs PARA MOVIL (CELULAR) SIMILARES A EXCEL
Quickoffice
Google nos ofrece totalmente gratis su suite ofimática Quickoffice para que podamos crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
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| Figura IX.Logo de Quickoffice. |
Es compatible con los archivos de Word, Excel y PowerPoint de las versiones Microsoft Office 97, 2007 y 2010, abrir archivos PDF. Esta aplicación ofimática nos permite acceder y compartir nuestros documentos de Google Drive y adjuntarlos a correos electrónicos.
OfficeSuite Pro
OfficeSuite Pro 7 se anuncia como la mejor aplicación de ofimática para dispositivos móviles. Esta suite nos permite abrir, editar y compartir cómodamente desde nuestros dispositivos Android documentos de texto (DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT y LOG), hoja de cálculos (XLS, XLSX, CSV y XLSM), presentaciones (PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM y PPSM) y otros formatos (PDF, EML, ZIP). Podremos guardar los archivos en la memoria o en la nube con Google Drive, DropBox, Box, SugarSync y SkyDrive. OfficeSuite Pro 7 para Android tiene actualmente un precio de 7,23 euros. La versión gratuita de OfficeSuite Pro es una demo de siete días, y la versión gratuita de OfficeSuite solo nos permite abrir documentos.
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| Figura X.Logo de OfficeSuite Pro. |
Kingsoft Office
Kingsoft Office para Android es tras OfficeSuite Pro una de las aplicaciones de ofimática más valoradas por los usuarios y cuenta con la ventaja de que es totalmente gratuita. Esta suite de ofimática nos permite abrir 23 tipos de archivos, incluidos DOC/DOCX/TXT/XLS/XLSX/PPT/PPTX/PDF, con funciones de edición enriquecidas para los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Es compatible con Google Drive, Dropbox, Box.net y otros servicios con protocolo WebDAV.
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| Figura XI.Logo de Kingsoft Office. |
Documents To Go
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| Figura XII.Documentos To Go. |
Documents to Go es otra alternativa que en su versión gratuita podemos crear y editar documentos de MS Office (97-2013) además de ver archivos PDF. Si pagamos 7,25 euros tendremos acceso los servicios en la nube de Google Drive, Dropbox, Box y SkyDrive, y podremos sincronizar los documentos de nuestro ordenador con nuestro dispositivo Android con el cable USB gracias a Desktop Sync.
REFERENCIAS:
https://definicion.de/excel/
https://exceltotal.com/que-es-excel/
https://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php
http://conceptodefinicion.de/hoja-de-calculo/
https://www.excelnegocios.com/historia-evolucion-excel/
https://tecnomagazine.net/2017/01/24/5-alternativas-a-microsoft-excel/
REFERENCIAS DE EXCEL
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.
El objetivo de este artículo es aclarar la mayor cantidad de dudas sobre el tema de referencias en Excel y será útil para aquellas personas que comienzan a utilizar la herramienta pero también para aquellos que ya tienen un poco de tiempo utilizando la hoja de cálculo y no han escuchado sobre temas como las referencias 3D o el estilo de referencia F1C1.
Ya que todos los valores de una hoja de cálculo están almacenados en las celdas, es de suma importancia para los usuarios de Excel conocer la manera en que deberán acceder a dichos valores utilizando las referencias. Sin más preámbulo, comenzaremos con este estudio de las referencias en Excel.
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| Figura I. Referencias de excel. |
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:
Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de columna identificados por una letra.
En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un número.
En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece a una determinada columna y fila.
En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa)es la celda que se encuentra bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la hoja será B3. La referencia de una celda siempre constará de dos partes: la primera parte indicará la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte indicará su número de fila.
Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa. En primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarán resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Además el Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:
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| Figura II. Ejemplo de Referencias. |
En conclusión, la referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece.
TIPOS DE REFERENCIAS
REFERENCIAS RELATIVAS
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| Figura III. Referencia Relativa. |
En la anterior vemos que estamos situados en la celda B4 (la que tiene el sombreado amarillo) y hacemos una referencia relativa a la celda C10. Con lo cual si arrastramos dicha referencia hacia abajo incrementamos la referencia en filas, si arrastramos hacia la derecha incrementamos la referecia en columnas, hacia arriba decrementamos la referencia en filas y hacia la izquierda decrementamos la referencia en columnas.
Con lo cual lo importante es tener claro que:
Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas
Si arrastramos hacia arriba decrementamos filas
Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas
Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas
REFERENCIAS ABSOLUTAS
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| Figura IV. Referencia Absoluta. |
Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del dolar delante de la columna y delate de la fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior
REFERENCIAS MIXTAS O HÍBRIDAS
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| Figura V. Referencia Mixta. |
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| Figura VI. Referencia Hibrida. |
Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dolar delante y esta se mantendrá constante.
REFERENCIAS
https://oposita.wordpress.com/microsoft-excel/referencias-en-excel/